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Barrierearme Online-Fassung · lokale Auswertung

KI-Potenziale Schritt für Schritt bewerten

Tragen Sie Punkte und heutigen Zeitaufwand ein. Der Check zeigt Ihren Fortschritt und priorisiert automatisch die drei stärksten Kandidaten.

Ihre Angaben bleiben lokal: Die Website überträgt oder speichert Ihre Eingaben nicht; beim Neuladen können sie verloren gehen. Über die Druckfunktion können Sie das Ergebnis sichern. Der Leitfaden ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Datenschutzberatung.

So entsteht die Punktzahl

Vier einfache Kriterien je Aufgabe

Geben Sie je Aufgabe einen Punkt, wenn die Aussage zutrifft. Die Summe liegt zwischen 0 und 4.

  • Häufig
    Die Aufgabe kommt regelmäßig vor.
  • Zeitintensiv
    Sie bindet heute spürbar Arbeitszeit.
  • Wiederholbar
    Der Ablauf folgt meist einem Muster.
  • Prüfbar
    Ein Mensch kann das Ergebnis schnell prüfen.
1. Aufgaben bewerten

Öffnen Sie eine Kategorie und tragen Sie Punktzahl sowie ungefähren heutigen Zeitaufwand ein. Null Punkte zählen als bewertet, erscheinen aber nicht in der Top 3.

Kundenanfragen und E-Mails0/5 bewertet
  1. Eingehende Anfragen nach Thema und Dringlichkeit sortieren
  2. Fehlende Angaben in einer Anfrage erkennen
  3. Antwortentwürfe für wiederkehrende Fragen vorbereiten
  4. Anfragen an die richtige Person oder Abteilung weiterleiten
  5. Lange E-Mail-Verläufe für die Übergabe zusammenfassen
Dokumentation und Serviceberichte0/5 bewertet
  1. Sprachnotizen in einen strukturierten Servicebericht übertragen
  2. Stichpunkte zu ausgeführten Arbeiten ordnen
  3. Offene Punkte und nächste Schritte aus Notizen herausziehen
  4. Fotodokumentation mit kurzen Beschreibungen vorbereiten
  5. Pflichtangaben vor der Ablage auf Vollständigkeit prüfen
Angebote und Büroarbeit0/5 bewertet
  1. Kundenstichpunkte in eine saubere Anfragezusammenfassung bringen
  2. Freigegebene Standardtexte passend zum Auftrag auswählen
  3. Fehlende technische oder kaufmännische Angaben markieren
  4. Besprechungsnotizen in Aufgaben und Zuständigkeiten umwandeln
  5. Wiederkehrende interne Mitteilungen als Entwurf vorbereiten
Internes Wissen0/5 bewertet
  1. Arbeitsanweisungen und Handbücher durchsuchen
  2. Antworten aus internen FAQ mit Quellenstelle anzeigen
  3. Neue Mitarbeitende zu freigegebenen Abläufen unterstützen
  4. Veraltete oder widersprüchliche Dokumentstände erkennen
  5. Wissen für Vertretung und Übergabe strukturieren
2. Top 3 prüfen und ergänzen

Die drei stärksten Aufgaben werden automatisch übernommen. Sie können die Vorschläge jederzeit ergänzen oder überschreiben.

3. Datenschutz und betriebliche Regeln
4. Den 30-Tage-Test planen
5. Fragen an einen Anbieter

Aus Ergebnissen wird ein umsetzbarer Plan

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